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报告的写作方法 如何写好报告

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      报告主要用于向上级汇报工作、反映情况和问题、提出意见或建议、回复上级询问的文体,一般情况下,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,都要向上级提交报告。在此博联小编为大家讲授如何写报告,欢迎大家一起来学习交流。


      报告的定义。报告是用于下级机关向上级单位汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议等,是下级单位将情况通报给上级单位的主要文体。


      报告主体的写作方法。如汇报工作,应着重写明工作内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步工作的设想和打算等。如反映情况,要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等。如回复询问,要针对上级所问,抓住重点,简明扼要地进行回答。其中,汇报工作和反映情况的报告可在正文开始时用一个自然段对工作或情况进行总述,然后进行分段叙述。回复性报告则应直截了当进行答复性叙述。

 

报告


      报告的几个主要特点。一是内容的汇报性。所有报告都是下级向上级单位或业务主管部门汇报工作,让上级单位掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。二是语言的陈述性。报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见或建议,行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事。三是行文的单向性。报告时下级单位向上级单位行文,是为上级单位进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文单位的批复, 属于单项行文。四是成文的事后性。多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级单位作出汇报, 是事后或事中行文。五是双向的沟通性。报告虽不需批复,却是下级单位以此取得上级单位的支持指导的桥梁,同时上级单位也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级单位决策指导和协调工作的依据。


      报告的几个主要种类。一是专题类报告。是指向上级反映本单位的某项工作、某个问题,某一方面的情况的报告。多以反映情况为主,适用于以总结经验为主的专题工作报告。二是情况类报告。一般是出现了正常工作秩序之外的情况,发生了突发性事故,出现了意想不到的问题等等,对工作产生了一定程度的影响,应该及时向上级将有关情况如实进行汇报。三是答复类报告。是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么,不要涉及询问以外的问题或情况。四是综合类报告。将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。

2019年8月22日 12:06
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