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通告的写作方法 如何写好通告

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      通告的使用比较普遍,对于现实生活中或工作中已经出现或可能出现的问题,如果企业单位认为需要让一定范围的人员明白或遵守,常常可以使用通告。在此博联小编就通告的写作知识做以简要讲解。


      通告的应用。通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛,一般企业单位都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文单位的权限。通告是知照性下行文,具有鲜明的告知性,一定的制约性等特点,因其内容多涉及具体的业务活动或工作,所以通告在内容上还具有专业性的特点。


      通告的写法。一是标题。通告的标题有三种形式,常用为发文单位+事由+文种,也可发文单位+文种或只标明文种名称。二是正文。通告正文的语气一般应比较平缓,语句平实,有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。主要说明发布通告的原因和目的,写明通告的具体事项及执行的具体要求,包括时间、程度、范围等。三是结尾。最后可以“特此通告”收束,也可以省略。

 

通告


      通告的种类。一是周知性(事务性)通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项,企业单位、社会团体均可使用。如换证通告、施工公告等等。二是规定性(制约性)通告。 用于公布应当遵守的事项,只限行政单位使用,如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。


      通告的特点。一是强制性。有些通告涉及的事项要求人们普遍遵守,如法规政策的通告就具有强制性和约束性,如果违反,将受到处罚。二是行业性。很多通告都具有鲜明的行业性特点,是针对其所负责的业务或技术事务发出的通告。三是广泛性。内容上大到政策法规,小到换发牌照,都可以使用通告;使用对象没有限制,传播范围上通常是通过张贴、广播、电视、报纸和因特网等大众传播媒介,直接与广大人民群众接触,传播范围广泛。

2019年9月8日 09:23
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